発表に際しての注意点について、現時点で判明している情報のみ掲載しています。より詳細な情報は1月頃に更新される予定です。
口頭発表
- 口頭発表の発表は、いずれも会場に設置されている発表用PCを使用します。持ち込んだPCでの発表はできません。
- 発表者は事前に、発表用のPowerPointファイル等を発表用PCへとご自身で登録していただく必要があります。詳細については、1月頃に更新予定です。
- 希望者は、自身の発表を事前・後日に録画して大会プラットフォーム上で配信する「セルフ・オンデマンド配信」を利用可能です。
- 海外からの招待者や留学生など、日本語を解さない参加者との交流のためにも、英語での発表や一部英語併記を推奨します。
各種集会
企画の注意点や発表に際してのルールについては、「企画にあたって」をご確認ください。
- シンポジウム、自由集会、フォーラム（以下各種集会）では、企画者の責任のもと与えられた時間内で自由に発表スケジュールを調整して頂けます。
- 各種集会では、大会側では発表用PCを用意しません。企画者または各発表者が自身のPCを持ち込んでの発表をお願いします。
- スピーカーレディルームでの事前のファイル登録作業等は必要ありません。発表に際して自身のPCを持ちこむ必要があるか等については、集会の企画者にご確認ください。
- 各種集会において必要な場合、すべての会場で有線LANによるネットワーク接続が可能です。国際会議場に割り当てられた集会では無線LANも使用可能です。ただし、会場割り当ての希望や変更には対応できませんので、予めご了承ください。
- 企画者が希望する場合、発表の様子は業者による録画が行われます。
- 録画トラブルを防ぐため、録画作業はすべて業者に任せています。企画者自身で録画することはできません。口頭発表に用意されている「セルフ・オンデマンド配信」も利用できません。
- 録画は会場に設置された業者のカメラで行うため、撮影時に会場の様子や講演者の顔が入ります。
- 質疑応答や総合討論については、マイクを通して話された内容についてのみ録音が可能です。
セルフ・オンデマンド配信
本大会では、全ての口頭発表では、発表者が自身の発表の様子を録画し、大会プラットフォーム上で配信できる「セルフ・オンデマンド配信」を実施します。
- 全ての口頭発表が対象です。
- ポスター発表で以前から利用可能だった「説明動画」のアップロードを、口頭発表にも拡大した形となります。
- セルフ・オンデマンド配信の利用は任意です。発表にあたって必ずアップロードを求めるものではありません。
- オンラインのみの発表を認めるものではありません。オンサイトでの発表をキャンセルした場合、セルフ・オンデマンド配信も利用できません。
- アップロードできるのは、当日の発表と同等の内容の動画1本のみです。
- 動画フォーマットはMP4のみ、サイズは最大500MBです。
- 割り当てられた講演時間（口頭発表：15分）を大きく超えない長さとしてください。
- 当日録画はいかなる形でも不可とします。事前あるいは大会後に、各自で収録をお願いします。
- アップロード・配信は、大会プラットフォーム「らくらくカンファレンス」上で行います。
- アップロード作業は、2027年1月29日以降らくらくカンファレンス上でいつでも実施可能となる予定です。アップロード期限はなく、差し替えも随時可能です。
- 配信を視聴できるのは大会参加者のみです。ダウンロードは不可能な設定での公開となります。
- 配信の有無が一目でわかるよう、大会プラットフォーム上では動画がアップロードされると演題に目印が付与される予定です。
- 動画の内容から生じる結果については、発表者がその全責任を負うものとします。
- オンラインでの動画の配信は、著作権法上の公衆送信にあたります。著作権の侵害、名誉棄損の問題を生じないように配慮してください。
- 公表された著作物を引用するときには、必ず出典などを明示してください。発表内容に他人が著作権を有する著作物が含まれる場合には、配信について著作者の許諾を得る必要があります。